İzmir Büyükşehir Belediyesi APİKAM’ın 300 Bini Aşkın Belgeye Sahip Dijital Arşivini Yenileyerek Erişime Açtı

İzmir Büyükşehir Belediyesi bünyesinde faaliyet gösteren Ahmet Piriştina Kent Arşivi ve Müzesi (APİKAM), tarihi ve kültürel mirası dijital ortamda korumak ve araştırmacıların kullanımına sunmak amacıyla arşiv altyapısını yeniledi. İzmir Kalkınma Ajansı (İZKA) iş birliğiyle geliştirilen yeni yazılım sayesinde 300 bini aşkın belge, daha hızlı ve kolay erişilebilir hale getirildi.

Türkiye'nin ilk kent arşivi ve müzesi olarak 2004 yılında kurulan APİKAM, yenilenen dijital arşiv sistemiyle akademisyenlere, öğrencilere, araştırmacılara ve kent tarihine ilgi duyanlara geniş kapsamlı bir kaynak sunuyor.

Uluslararası standartlara uygun hale getirilen sistemde kelime bazlı arama, belgeleri yüksek netlikte görüntüleme ve haritalama özellikleri bulunuyor. Kullanıcılar, **https://www.apikam.org.tr/** adresinden aradıkları belgeye ilişkin anahtar kelimeleri girerek arşivdeki kaynaklara ulaşabiliyor.

Ece Aytekin: "Bir Yerel Yönetime Bağlı En Kapsamlı Dijital Arşiv Oldu Diyebiliriz"

APİKAM Arşiv Sorumlusu Ece Aytekin, teknolojik gelişmeler doğrultusunda mevcut dijital arşiv altyapısını yenileme ihtiyacı duyduklarını belirtti.

Yeni yazılımın arşiv belgelerine erişimi kolaylaştırdığını ifade eden Aytekin, şu açıklamada bulundu:

"Gelişen ve değişen teknolojik şartlarla birlikte dijital arşiv sistemimiz için yeni bir yazılıma ihtiyaç duyduk ve yeni dijital yazılımla sistemimizi devreye almış olduk. 300 bini aşkın belgemiz sisteme yüklendi. Sistemimiz belgeleri daha hızlı ve daha net görüntüleme, kelime bazlı arama, haritalama gibi özelliklere sahip. Yeni sistemle birlikte bir yerel yönetime bağlı en kapsamlı dijital arşiv oldu diyebiliriz."

Aytekin, arşivin kapsamını genişletmeye devam ettiklerini belirterek farklı türlerdeki tarihi belgelerin dijital sisteme aktarılmasının sürdüğünü kaydetti.

Dijital Arşiv Altı Farklı Dilde Hizmet Veriyor

APİKAM'ın dijital arşivinin yalnızca İzmir ve çevresine ilişkin belgelerden oluşmadığını belirten Ece Aytekin, Türkiye'nin farklı bölgelerine ve dünyanın çeşitli noktalarına ait kaynakların da sistemde bulunduğunu ifade etti.

Arşivin en geniş koleksiyonlarından birini süreli yayınların oluşturduğunu aktaran Aytekin, İzmir Milli Kütüphane ile yapılan protokol kapsamında gazete ve dergilerin dijital arşivde önemli bir yer tuttuğunu bildirdi.

Dijital arşivde meclis yayınları, kartografik belgeler, planlar, haritalar, krokiler, fotoğraflar, kartpostallar, şeriye sicilleri ve koleksiyon değeri taşıyan çeşitli basılı materyaller yer alıyor.

İZKA ile yürütülen iş birliği kapsamında yenilenen sistemin dünyanın farklı noktalarından erişime açık olduğunu vurgulayan Aytekin, dijital arşivin altı farklı dilde hizmet verebildiğini belirtti.

Üniversite Öğrencilerinin Araştırmalarına Katkı Sağlıyor

APİKAM'ın yenilenen dijital arşivi, akademik çalışmaların yanı sıra üniversite öğrencilerinin ders ve ödev süreçlerinde de kullanılıyor.

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü öğrencisi Kamile Sena Kaba, "Şehirdeki Etnografik Yapılara Giriş" dersi kapsamında İzmir'deki etnografik yapıları araştırdığını ve çalışmasında Kültürpark'ın kapılarını incelediğini anlattı.

Arşivdeki belgelere internet üzerinden erişebilmenin araştırma sürecini hızlandırdığını belirten Kaba, dijital sistemin özellikle zaman açısından önemli bir kolaylık sağladığını ifade etti.

Kamile Sena Kaba: "Dijital Arşiv Sistemi İşimi Çok Kolaylaştırdı"

Dijital arşivin araştırmalarına sağladığı katkıyı anlatan Kamile Sena Kaba, şunları söyledi:

"Anahtar kelimeyle belgelere direkt ulaşabilmek benim için çok iyi oldu. Dijital arşiv olmasaydı süreç benim için çok uğraş verici olurdu ve uzun süreli bir araştırma süresine ihtiyaç duyardım. Benim ödevimi yakın zamanda teslim etmem gerekiyor. Bu yüzden dijital arşiv sistemi işimi çok kolaylaştırdı. Sistemi kullanmak ve gazete, dergi gibi dokümanlara tek sitede ulaşabilmek çok kolay."

Kaba, farklı kaynak türlerinin aynı platformda bulunmasının araştırma sürecinde belge taramasını kolaylaştırdığını dile getirdi.

İrem Nur Yüksel: "İstediğim Belgeyi Çok Kolay Bulabiliyorum"

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü öğrencisi İrem Nur Yüksel de dersleri kapsamında literatür taraması yaptıklarını ve çok sayıda kaynağı incelemek zorunda olduklarını belirtti.

Geleneksel araştırma yöntemlerinin zaman aldığını ifade eden Yüksel, dijital arşivin anahtar kelimeyle arama özelliği sayesinde ihtiyaç duyduğu belgelere kısa sürede ulaşabildiğini söyledi.

Yüksel, deneyimini şu sözlerle aktardı:

"Kitaplara bakarak araştırma yapması çok fazla vakit alıyor ve bulması çok zor. Burada anahtar kelime yazarak kaynakların arasından istediğim belgeyi çok kolay bulabiliyorum. Bu sayede hem vakitten tasarruf oldu hem de dersime adapte olabildim. Evdeki bilgisayarımızdan da arşive girebiliyoruz. Geçmiş ve gelecek arasında bağlantı kurmak açısından bu arşivle çok rahat bilgi alabiliriz."

300 Bini Aşkın Tarihi Belgeye Dünyanın Her Yerinden Erişim

İzmir Büyükşehir Belediyesi tarafından yenilenen APİKAM dijital arşivi, kent tarihine ilişkin belgelerin korunmasının yanı sıra farklı coğrafyalara ait tarihi kaynakların araştırmacılarla buluşturulmasını da sağlıyor.

Altı dilde hizmet veren sistem, akademik araştırmalardan öğrenci ödevlerine kadar farklı amaçlarla kullanılabiliyor. Gazete, dergi, fotoğraf, harita ve çeşitli tarihi belgeler tek bir dijital platform üzerinden incelenebiliyor.

APİKAM'ın 300 bini aşkın belgeden oluşan koleksiyonuna ulaşmak isteyen kullanıcılar, www.apikam.org.tr adresi üzerinden arama yaparak dijital arşivden ücretsiz ve çevrim içi olarak yararlanabiliyor.